Załącznik
do Uchwały Nr XXIX/180/2021
Rady Gminy Jakubów
z dnia 22 marca 2021 roku
STATUT GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JAKUBOWIE
I. Postanowienia ogólne.
§1
Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie, zwana dalej „Biblioteką” jest samorządową instytucją kultury, która realizuje zadania własne Gminy Jakubów w dziedzinie prowadzenia działalności kulturalnej i działa na podstawie:
- ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2019 r. poz. 1479);
- ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194);
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713);
- niniejszego statutu;
- innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§2
- Biblioteka jest samorządową instytucją kultury działającą wraz z filią biblioteczną
w obrębie krajowej sieci bibliotecznej. - Siedzibą Biblioteki jest Jakubów, a terenem jej działania Gmina Jakubów.
- Biblioteka prowadzi jedną Filię Biblioteczną w miejscowości Wiśniew.
Filia obsługuje mieszkańców okolicznych wsi. - Pełna nazwa Biblioteki brzmi: Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie.
§3
- Organizatorem Biblioteki, w rozumieniu przepisów o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej, jest Gmina Jakubów.
- Biblioteka posiada osobowość prawną i jest wpisana do rejestru gminnych instytucji
kultury prowadzonego przez Wójta Gminy Jakubów pod nr 1.
- Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Wójt Gminy Jakubów.
- Nadzór merytoryczny nad Biblioteką sprawuje Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim wykonująca zadania Biblioteki Powiatowej na podstawie porozumienia zawartego między Zarządem Powiatu i Miasta.
§4
- 1 .Biblioteka używa podłużnej pieczęci z pełną nazwą „Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie” oraz pieczątki okrągłej z nazwą biblioteki do identyfikacji zbiorów.
- Biblioteka może używać logo w postaci znaku graficznego.
II. Cele i zadania biblioteki.
§5
Podstawowymi celami Biblioteki są:
- Rozwijanie i zaspakajanie potrzeb czytelniczych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa.
- Wspomaganie systemu edukacji i wychowania.
- Upowszechnianie wiedzy i informacji na temat kultury i sztuki.
§6
Do zadań Biblioteki należy:
- Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,
ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu. - Udostępnienie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych.
- Prowadzenie działalności wydawniczej, edukacyjnej i popularyzatorskiej.
- Organizowanie form pracy z czytelnikiem służących popularyzacji książki i czytelnictwa, sztuki, nauki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego Gminy Jakubów.
- Tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych (katalogowych
i bibliograficznych). - Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspakajania potrzeb oświatowych i kulturalnych.
- Doskonalenie metod i form działania poprzez dobór fachowej kadry i współpraca z innymi instytucjami kultury.
- Organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę.
- Sprawowanie nadzoru nad filią biblioteczną.
- Organizowanie imprez okolicznościowych, artystycznych, sportowych i rekreacyjno-rozrywkowych służących poznawaniu kultury i tradycji narodowych oraz rozwijaniu zainteresowań i podnoszeniu kultury życia codziennego.
- Prowadzenie działalności promocyjnej, w tym opracowywanie oraz rozpowszechnianie materiałów promocyjnych i informacyjnych.
§7
Usługi Biblioteki są ogólnodostępne i bezpłatne, z wyjątkiem czynności wymienionych
w § 13 ust. 3.
III. Organy Biblioteki i jej organizacja.
§8
- Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę
na zewnątrz i odpowiada za realizację przez Bibliotekę jej zadań. - Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy.
§9
Dyrektor i pracownicy biblioteki powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie
do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji, określone w odrębnych przepisach.
§10
Gminna Biblioteka prowadzi wypożyczalnię i czytelnię książek dla dorosłych i dzieci.
Filia Biblioteczna prowadzi wypożyczalnię i posiada wydzielony księgozbiór podręczny.
§11
Szczegółową organizację wewnętrzną Biblioteki ustala Dyrektor w regulaminie organizacyjnym, zaopiniowanym przez Wójta Gminy.
§12
Biblioteka może prowadzić: filię biblioteczną, pracownie, kluby, sekcje, koła zainteresowań, chór, oddziały dla dzieci i dorosłych, inne komórki organizacyjne służące zaspokajaniu potrzeb czytelniczych i kulturalno-oświatowych.
IV. Gospodarka finansowa Biblioteki.
§13
- Biblioteka prowadzi działalność finansową na zasadach określonych w ustawie
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. - Środki finansowe na działalność Biblioteki pochodzą w szczególności z:
- budżetu gminy,
- dochodów własnych,
- innych źródeł.
- Biblioteka może pobierać opłaty za:
- usługi ksero, drukowanie, laminowanie,
- usługi informacyjne, bibliograficzne i za wypożyczenia międzybiblioteczne,
- wypożyczanie materiałów audiowizualnych,
- nie zwrócone w terminie materiały biblioteczne,
- uszkodzone lub zniszczone materiały biblioteczne,
- w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne.
- Obsługę finansowo-księgową i rachunkowość prowadzi referat finansowy Urzędu Gminy Jakubów.
§14
Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy sporządzony
przez Dyrektora, z zachowaniem wysokości dotacji.
§15
Zmiany w statucie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.
Załącznik do zarządzenia Nr 1/05
Dyrektora Gminnej Biblioteki
Publicznej w Jakubowie
Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnej Biblioteki Publicznej w Jakubowie
§ 1.
Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie, zwana dalej „Biblioteką” działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)
2. Ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996r Nr 13, poz.74)
3. Ustawy z dnia 10 maja 1990r – przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 32, poz. 191 z późn. zm.)
4. Ustawy z dnia 17 maja 1990r o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy i organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz.198 z późn. zm.)
5. Ustawy z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 110, poz.721 z 1997r z późn. zm.)
6. Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej nadanego jej uchwałą Nr XX/89 Rady Gminy w Jakubowie z dnia 31 maja 2000r.
§ 2.
Siedzibą Biblioteki jest miejscowość Jakubów, a terenem jej działania jest gmina Jakubów.
§ 3.
Regulamin Organizacyjny Biblioteki, zwany dalej „Regulaminem” określa:
I. Organizację wewnętrzną Biblioteki
II. Zasady organizacji pracy Biblioteki
III. Zakres działania Biblioteki i jej Filii
IV. Zakresy czynności pracowników
V. Nadzór nad działalnością biblioteczną.
§ 4.
I ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA BIBLIOTEKI
1. W skład Gminnej Biblioteki Publicznej wchodzą:
– wypożyczalnia i czytelnia dla dorosłych i dzieci w Jakubowie,
– filia w Wiśniewie.
2. W Bibliotece występują następujące stanowiska pracy:
– dyrektor Biblioteki w Jakubowie – 1 etat
– bibliotekarz w Filii Bibliotecznej w Wiśniewie – 0,58 etatu
3. Czas pracy pracownika zatrudnionego na pełnym etacie w bibliotece wynosi 40 godzin tygodniowo.
§ 5.
II. ZASADY ORGANIZACJI PRACY BIBLIOTEKI
1. Na czele Biblioteki stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
2. Działalnością Filii Bibliotecznej kieruje i jest za nią odpowiedzialny pracownik w niej zatrudniony.
3. Dyrektor Biblioteki podpisuje:
– regulamin i inne dokumenty urzędowe
– korespondencję kierowaną do instytucji i urzędów oraz innych osób.
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symbolu „GBP”.
4. Korespondencję wysyłaną z Filii Bibliotecznej podpisuje jej bibliotekarz.
5. Stanowiska pracy są tworzone lub likwidowane – w zależności od potrzeb – przez Dyrektora Biblioteki.
6. Dyrektor nadzoruje realizację zadań powierzonych pracownikom.
7. Filia Biblioteczna w trakcie wykonywania zadań jest zobowiązana do ścisłego współdziałania z Biblioteką oraz prowadzenia wspólnych prac nad określonymi zadaniami.
8. Obsługę finansową Biblioteki prowadzi Urząd Gminy.
9. Dyrektor Biblioteki odpowiada za całokształt prowadzonych prac, a zwłaszcza za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań statutowych Biblioteki oraz za sprawną organizację pracy i dyscyplinę pracy. Określa on zakresy obowiązków poszczególnych pracowników.
10. Do zadań dyrektora należy:
– opracowanie planów działania Biblioteki i Filii w Wiśniewie
– projektowanie kierunków gospodarowania przydzielonymi środkami finansowymi zgodnie z planem finansowym; prowadzenie i rozliczanie realizowanych zadań
– prowadzenie ewidencji i zbioru przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania bibliotek
– kontrola pracy Filii
– udział w naradach i spotkaniach związanych z zakresem działania Bibliotek
– reprezentowanie Biblioteki na sesjach Rady Gminy
– gromadzenie informacji oraz opracowywanie analiz w zakresie działania Biblioteki
– przygotowanie propozycji wysokości rocznej dotacji budżetowej dla Biblioteki i jej Filii
– współpraca ze stowarzyszeniami bibliotekarzy
– współpraca z wydawcami, hurtownikami książek i księgarniami
– czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem i wyposażeniem lokalu bibliotecznego
§ 6.
III. ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI I JEJ FILII W WIŚNIEWIE
1. Do zadań Biblioteki w Jakubowie należy:
– obsługa mieszkańców gminy Jakubów w zakresie zaspokajania ich potrzeb oświatowych i kulturalnych
– gromadzenie księgozbioru i selekcja, systematyczny zakup nowości wydawniczych zgodnie z potrzebami i możliwościami
– opracowanie zbiorów bibliotecznych, bieżące uzupełnienie katalogów bibliotecznych
– czuwanie nad prawidłowym porządkiem zbiorów (zgodnie z UKD)
– udostępnianie zbiorów bibliotecznych, rejestrowanie wypożyczeń do domu i udostępnień na miejscu
– prowadzenie kartoteki czytelników
– prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej oraz współpraca z Gminnym Centrum Informacji
– popularyzacja książki i czytelnictwa
– prenumerata czasopism i udostępnianie ich czytelnikom
– wypożyczania międzybiblioteczne
– sporządzanie statystyki dziennej, miesięcznej, rocznej
Czas otwarcia biblioteki dla czytelników: poniedziałek-środa10-18, czwartek-piątek 8-16, sobota 9-13.
2. Do zadań Filii Bibliotecznej w Wiśniewie należy:
– obsługa mieszkańców okolicznych wsi w zakresie zaspokajania ich potrzeb oświatowych i kulturalnych
– gromadzenie i selekcja księgozbioru
– opracowywanie zbiorów bibliotecznych, bieżące uzupełnianie katalogu
– czuwanie nad prawidłowym porządkiem zbiorów (zgodnie z UKD)
– udostępnianie książek na miejscu, wypożyczanie do domu oraz rejestracja tych wypożyczeń
– prowadzenie kartoteki czytelników
– wypożyczenia międzybiblioteczne
– prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej
– popularyzacja książki i czytelnictwa
– prenumerata czasopism i udostępnianie ich czytelnikom
– sporządzanie statystyki dziennej, miesięcznej, rocznej
– współpraca z Biblioteką w Jakubowie zgodnie z zakresem działalności bibliotecznej.
Czas otwarcia Filii dla czytelników: poniedziałek-piątek 10-15.
IV. ZADANIA (CZYNNOŚCI) BIBLIOTEKARZY
1. Gromadzenie i selekcja księgozbioru
2. Opracowywanie księgozbiorów bibliotecznych
3. Działalność informacyjno-bibliograficzna i współpraca z Gminnym Centrum Informacji
4. Udostępnianie księgozbioru i rejestracja wypożyczeń
5. Szczegółowe zadania poszczególnych stanowisk pracy zawierają zakresy czynności.
V. NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ BIBLIOTECZNĄ
1. Bezpośredni nadzór nad Biblioteką i jej Filią sprawuje Wójt Gminy.
2. W zakresie spraw merytorycznych nadzór nad działalnością Biblioteki i Filii Bibliotecznej sprawuje Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim wykonująca zadania Biblioteki Powiatowej.
3. Działalność Biblioteki i jej Filii może być poddana kontroli Komisji Rady Gminy.
